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佐賀県神埼市教育委員会様

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佐賀県神埼市教育委員会様
〒842-8502
佐賀県神埼市千代田町直鳥166番地1
http://www.kanzaki.ed.jp/

 神埼市は、佐賀県の東部に位置し、脊振山からなる北部の山間地域と市内を貫通する城原川が潤す南部の平野による穀倉地帯からなり、南北に細長い形を成しています。
 H21年度より、市内小中学校の情報化にとりくまれ、校務支援システムの補助として「Web行事黒板」を導入いただきました。

導入の背景

 以前は、教務主任や教頭が行事黒板に手書きし、同じ内容をエクセルの予定表に転記し、校務日誌は専用冊子に手書きで記入するなど、業務が二度手間、三度手間になっていた。
 H22年度に市内小中学校の教育系ネットワークシステムを構築するにあたり、校務の情報化を推進するため、通知表などの処理を行うスズキ校務に加え「Web行事黒板」の導入を決めた。

利用方法

 Web行事黒板に行事などの情報を一度入力すると、週予定表や月予定表、校務日誌にも自動的に入力され、エクセルファイルに出力できる。教務主任や教頭の業務は確実に軽減され、とても重宝されている。
 職員室内に大型TVが設置されており、ここに「Web行事黒板」を映して、いつでもすぐにその日の行事や出張を確認できるようにしている。
 教職員は自席の校務用PC画面でも確認でき、見るだけの操作なのですぐに利用できた。

導入の効果

 教務主任や教頭は、手書きや二度手間の業務から解放され、日々の校務処理の時間が確実に短縮されている。行事予定表や校務日誌はエクセルファイルとして出力でき、効率よく再利用されている。
 行事などの情報はデータベース化され、昨年の振り返りも簡単にできるようになった。また、各行事や出張などの情報にファイルが添付でき、ペーパレス化による紙やプリンタトナーなどの節約もできている。職員会議のペーパーレス化も進んでいる。
 市教委からは、全学校の行事黒板を閲覧でき、行事や出張の状況をすぐに把握できるようになった。

現場の先生方のご感想

  • 管理職の先生にとって特に良くなった。
  • 校務日誌の記入がずいぶん活用できて助かる。
  • 端末があれば校内の何処に居てもスケジュールが分かるのがよい。
  • 週予定などのエクセルファイルを校務用PCに取り込んで活用している。

 近年、通知表や成績処理等の校務支援システムに注目が集まっている中「Web行事黒板」は、日々の行事管理などに特化し、管理職の先生方の業務軽減に効果的であることが示された。一般の教職員にも親しみやすく、なくてはならないシステムだといえるだろう。

平成24年3月

教育委員会・学校関係の方に向けて、デモサイトを用意しています。

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